Обогатить импортированный календарь Outlook в Visio 2010

Видео: Обогатить импортированный календарь Outlook в Visio 2010

Видео: Менеджер виртуальных машин VirtualBox в Linux mint - правильная установка 2023, Декабрь

2023 Автор: Robert Gaines | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-27 18:17

Приложения пакета Microsoft Office 2010 имеют выдающуюся возможность совместного использования, которая позволяет им взаимодействовать друг с другом, поскольку мы уже продемонстрировали связь электронной таблицы Excel с Visio 2010 в предыдущем руководстве, сегодня мы заставим Outlook работать с Visio 2010.

Через Импорт данных Outlook опцию, вы можете указать диапазон даты / времени, для которого вам нужно импортировать элементы Outlook в Visio. Это также позволяет импортировать календарь с деталями каждого элемента; расписание встреч, события, встречи и т. д. в Visio, чтобы еще больше обогатить его встроенными средствами графического представления. Помимо импорта функции календаря Outlook, она также позволяет добавлять и настраивать элементы календаря, т.е. вы можете добавлять новые встречи, важные дни, события и применять к ним различные стили и дизайны.

Для начала запустите Outlook 2010 и настройте все элементы календаря; встречи, расписание встреч, события и т. д., которые вы хотите импортировать. Для иллюстрации мы настроили все элементы календаря на май 2010 года.

Запустите Visio 2010 и в представлении Backstage нажмите «Расписание».

Появится категория «График графика», теперь нажмите «Календарь», чтобы начать создавать календарь.

Откроется главное окно Visio 2010, в котором формы и элементы календаря будут отображаться на левой боковой панели, а область диаграммы - в главном окне.

Так как нам нужно импортировать календарь Outlook 2010, для этого перейдите на вкладку Календарь и нажмите Импорт данных Outlook.

В Мастер импорта данных Outlook, Выбрать Новый календарь Visio вариант и нажмите Следующий.

От начальной даты выберите начальную дату, с которой вы будете импортировать элементы событий Календаря Outlook, из Конечной даты выберите конечную дату, чтобы отметить полный диапазон. Вы также можете отфильтровать элементы календаря Outlook, нажав Фильтр. После этого нажмите следующий продолжать.

На этом шаге мастера выберите тип календаря: «Несколько недель» или «Месяц». От Начните неделю с, выберите начальный день недели и для отметки выходных в календаре, вы также можете включить / отключить затенение. Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Здесь вы можете увидеть импортированный тип календаря, настройки, дату начала и окончания для общей проверки. Нажмите Готово, чтобы завершить работу мастера.

Начнется импорт элементов календаря Outlook 2010. Если вы импортируете полный годовой календарь, процесс может занять некоторое время. После импорта вы увидите календарь Outlook 2010 в области диаграммы со всеми сведениями о встречах, встречах и событиях.

Это может выглядеть немного скучно. Чтобы обогатить его, перейдите на вкладку «Дизайн» из группы «Темы и фоны», примените стили, рисунки, цвета и фон.

Чтобы изменить размер шрифта импортированного календаря, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» измените размер и цвет шрифта, чтобы сделать его более заметным.

Для проверки сведений об элементах выберите элемент «Календарь» и нажмите Настройка. Откроется диалоговое окно «Настройка», где вы можете просмотреть детали элемента; Тема, место, дата начала и окончания. После настройки всех элементов нажмите ХОРОШО.

Теперь начните заполнять фигуры с помощью элементов календаря Visio. Просто перетащите фигуру с левой боковой панели в поле календарного дня, чтобы прикрепить ее к нужному элементу, как показано на скриншоте ниже.

После добавления фигур в календарь сначала сохраните документ Visio, а затем в меню «Файл» нажмите «Сохранить как».

Мы будем публиковать его в формате PNG для распространения и обмена. В Диалог Сохранить как, из типа «Сохранить как» выберите нужный формат, присвойте ему соответствующее имя и нажмите «Сохранить».

Откроется диалоговое окно «Параметры вывода PNG», в котором будет отображено множество параметров для настройки размера и качества изображения. Выберите формат данных и формат цвета. Вы также можете добавить цвет фона отсюда. В разделе «Преобразование» измените макет изображения и в разделе «Разрешение» измените размер изображения по своему усмотрению. Нажмите Хорошо сохранить календарь в формате PNG.